28 frågor att tänka på innan du hyr ett kontor

Att välja läge för ditt nya kontor är inte lätt. Det finns många faktorer du bör tänka på när du väljer läge. Alla företag har olika behov och förutsättningar. Lokalen du letar efter ska inte bara passa den verksamhet som du bedriver, den ska också vara en arbetsplats där du och dina besökare ska trivas.

Om du bara behöver kontorslokaler för en nystartad verksamhet kan det vara smart att hyra ett kontor på ett kontorshotell. Då får du tillgång till ditt eget kontor och får dela på andra utrymmen och teknisk utrustning med kontorshotellets andra hyresgäster, vilket ofta blir betydligt billigare än att själva skaffa allting.

Undvik att ta referenser hos enbart den nuvarande hyresvärden. Tag gärna referenser hos tidigare hyresvärdar och arbetsgivare, om sådana finns.

Här kommer 28 frågor du bör ställa dig innan du hyr ett kontor:

• Vilken typ av kontorslokal du letar efter- modernt eller klassiskt?
• Vilket är optimalt läge för ditt kontor?
• Hur vill du ha ditt kontor- stil, inredning och utseende?
• Vilken är maximal hyra- hur mycket är du beredd att betala?
• Vilken storlek på lokalen du vill hyra?
• Hur ser behov av parkeringsplatser, både för kunder och personal?
• Kräver kunderna att du finns inom ett visst specifikt område?
• Vad är avgörande för att lyckas inom din bransch?
• Är läget en central del i ditt företags image?
• Behöver du närhet till kollektivtrafik eller annan service?
• Kan de nya kunderna hitta till företaget och kunna ta sig dit på ett enkelt sätt?
• Finns det särskilda behov, som anslutning till verkstadslokaler, närhet till andra företag i branschen eller speciella krav på logistik och lager.
• Måste du ligga i närhet till samarbetspartners eller leverantörer.
• Hur många fasta arbetsplatser ska finnas i kontorslokalen?
• Går det även att skapa flexibla arbetsplatser för att effektivisera kontorsytan?
• Behövs tillgång till konferensrum, köket och lagerutrymmen?
• Hur ser det ut med framtidsvisioner och eventuella risker med din affärsidé?
• Har du en etablerad verksamhet eller en helt ny?
• Kommer du att utöka verksamheten den närmaste framtiden?
• Kommer du anställa fler medarbetare?
• Kan du teckna upp för ett längre hyreskontrakt redan från början?
• Kan det finnas nytta med att ha grannar inom någon specifik bransch?
• Har du tänkt på kontorshotell som alternativ- du hyr ett rum och delar gemensamma utrymmen med andra hyresgäster?
• Finns det tillgång till dusch och omklädningsrum – i fall du ex. cyklar till kontoret?
• Vad är det för bredband/WiFi?
• Finns det kopieringsmöjligheter?
• Har du alltid tillgång till ditt kontor?
• Kan alla ta sig till kontoret- är det handikappanpassat?